Kullanım Kılavuzu

1) Üç kova mantığı

Her harcamayı bir kovaya atarsın: AKSAN (iş), Ev (hane) ve Şahıs (kişisel). Bunları ayırmak "şirket gerçekten kâr etti mi?" sorusuna doğru cevap verir. Ev ve şahıs harcamaları şirketin kârını düşürmez, ayrı görünür.

2) İşlem tipleri

Satış: müşteriye sattığın mal. Ürün satırı eklersen stok düşer ve kâr doğru hesaplanır.
Alış: tedarikçiden aldığın mal. Ürün satırı eklersen stok artar, maliyet ortalaması güncellenir.
Tahsilat: vadeli bir satışın parasını sonradan aldığında. Sadece bu app'te girdiğin bir satışın borcunu kapatmak için kullanılır.
Ödeme: tedarikçiye borcunu ödediğinde.
Gider / Gelir: mal alım-satımı dışındaki para çıkışı/girişi (kira, yakıt, faiz geliri vb.).

3) Peşin mi, vadeli mi?

Peşin: para el değiştirdi — kasa veya bankaya işler.
Vadeli / Cari: mal gitti ama para sonra gelecek — cari bakiyeye borç olarak yazılır, tahsilatla kapanır. Vade tarihi girersen "Vade takibi"nde geciken/yaklaşan olarak çıkar.

4) Yeni ürün ve ağırlıklı ortalama maliyet

Ürünü ilk eklerken adet fiyatını ve dilersen 1 koli kaç adet / 1 palet kaç koli değerlerini girersin. Stok girerken yanındaki birim seçiciden koli/palet seçebilirsin — "koli" deyip 96 yazarsan uygulama 96×25 adet olarak saklar.

Sonraki alışlarında ürünün fiyatını elle değiştirme. Onun yerine Alış işlemi gir; uygulama şu formülle maliyeti kendisi harmanlar:

(eski stok × eski maliyet + yeni miktar × yeni fiyat) ÷ toplam stok

Not: harmanlama sadece yeni Alış işlemiyle olur, geçmiş bir alışı düzenlemek zinciri geriye dönük hesaplamaz.

5) Fiyat ayarı (kart farkı / indirim)

Satış formundaki "Fiyat ayarı" kutusuna pozitif yazarsan fark eklenir, negatif yazarsan indirim olur. Yanındaki seçiciden % veya ₺ seçersin. Kart + peşin seçince otomatik varsayılan kart farkın (%) dolar; üstüne yazabilirsin. Varsayılan yüzdeyi Özet sayfasından değiştirebilirsin.

6) Özet kartları ne anlatır

Ciro: o ayki satış + gelir toplamı.
Brüt Kâr: ciro − satılan malın maliyeti (SMM). Satışı ürün satırıyla girmezsen ya da ürünün alış fiyatı boşsa maliyet 0 sayılır, kâr yanlış yüksek çıkar.
Net Kâr: brüt kâr + gelir − AKSAN giderleri.
Kasa / Banka: açılış bakiyesi + giren − çıkan. Nakit ödemeler kasaya, kart/havale bankaya işler. Eksi çıkıyorsa büyük ihtimalle açılış bakiyeni girmemişsindir — Özet'te kartlara dokunup gir.
Alacak / Borç: tüm carilerin bakiyesi — bize borçlu olanlar / bizim borçlu olduklarımız.
Stok Değeri: tüm ürünlerin güncel stok × alış fiyatı.
Vadesi Geçen: vade tarihi geçmiş açık alacaklar.

Ay filtresi yalnız Ciro / Kâr / Ev+Şahıs kartlarını değiştirir. Kasa, Banka, Alacak-Borç ve Stok her zaman güncel toplamı gösterir.

7) Sık yapılan hatalar

• Trendyol/Hepsiburada'dan gelen parayı tahsilat yazma — o bir cari borcu kapatmadığı için sistem seni borçlu gösterir. Karşılığında bu app'te satış yoksa, onu Gelir olarak gir (ya da hiç girme, çünkü perakende aksan-stok'ta takip ediliyor).
• Satışı düz tutar olarak girip ürün satırı eklememek → kâr yanlış çıkar.
• Kasa/banka açılış bakiyesini girmemek → bakiyeler eksi görünür.