Kullanım Kılavuzu

1) Üç kova mantığı

Her harcamayı bir kovaya atarsın: AKSAN (iş), Ev (hane) ve Şahıs (kişisel). Bunları ayırmak "şirket gerçekten kâr etti mi?" sorusuna doğru cevap verir. Ev ve şahıs harcamaları şirketin kârını düşürmez, ayrı görünür.

2) İşlem tipleri

Satış: müşteriye sattığın mal. Ürün satırı eklersen stok düşer ve kâr doğru hesaplanır.
Alış: tedarikçiden aldığın mal. Ürün satırı eklersen stok artar, maliyet ortalaması güncellenir.
Tahsilat: vadeli bir satışın parasını sonradan aldığında. Sadece bu app'te girdiğin bir satışın borcunu kapatmak için kullanılır.
Ödeme: tedarikçiye borcunu ödediğinde.
Gider / Gelir: mal alım-satımı dışındaki para çıkışı/girişi (kira, yakıt, faiz geliri vb.).

3) Peşin mi, vadeli mi?

Peşin: para el değiştirdi — kasa veya bankaya işler.
Vadeli / Cari: mal gitti ama para sonra gelecek — cari bakiyeye borç olarak yazılır, tahsilatla kapanır. Vade tarihi girersen "Vade takibi"nde geciken/yaklaşan olarak çıkar.

4) Yeni ürün ve ağırlıklı ortalama maliyet

Ürünü ilk eklerken adet fiyatını ve dilersen 1 koli kaç adet / 1 palet kaç koli değerlerini girersin. Stok girerken yanındaki birim seçiciden koli/palet seçebilirsin — "koli" deyip 96 yazarsan uygulama 96×25 adet olarak saklar.

Sonraki alışlarında ürünün fiyatını elle değiştirme. Onun yerine Alış işlemi gir; uygulama şu formülle maliyeti kendisi harmanlar:

(eski stok × eski maliyet + yeni miktar × yeni fiyat) ÷ toplam stok

Not: harmanlama sadece yeni Alış işlemiyle olur, geçmiş bir alışı düzenlemek zinciri geriye dönük hesaplamaz.

5) Fiyat ayarı (kart farkı / indirim)

Satış formundaki "Fiyat ayarı" kutusuna pozitif yazarsan fark eklenir, negatif yazarsan indirim olur. Yanındaki seçiciden % veya ₺ seçersin. Kart + peşin seçince otomatik varsayılan kart farkın (%) dolar; üstüne yazabilirsin. Varsayılan yüzdeyi Özet sayfasından değiştirebilirsin.

6) Özet kartları ne anlatır

Ciro: o ayki satış + gelir toplamı.
Brüt Kâr: ciro − satılan malın maliyeti (SMM). Satışı ürün satırıyla girmezsen ya da ürünün alış fiyatı boşsa maliyet 0 sayılır, kâr yanlış yüksek çıkar.
Net Kâr: brüt kâr + gelir − AKSAN giderleri.
Kasa / Banka: açılış bakiyesi + giren − çıkan. Nakit ödemeler kasaya, kart/havale bankaya işler. Eksi çıkıyorsa büyük ihtimalle açılış bakiyeni girmemişsindir — Özet'te kartlara dokunup gir.
Alacak / Borç: tüm carilerin bakiyesi — bize borçlu olanlar / bizim borçlu olduklarımız.
Stok Değeri: tüm ürünlerin güncel stok × alış fiyatı.
Vadesi Geçen: vade tarihi geçmiş açık alacaklar.

Ay filtresi yalnız Ciro / Kâr / Ev+Şahıs kartlarını değiştirir. Kasa, Banka, Alacak-Borç ve Stok her zaman güncel toplamı gösterir.

7) SKT (son kullanma tarihi) ve partiler

SKT ürüne değil partiye yazılır — çünkü SKT harmanlanamaz. Aynı üründen farklı SKT'li mal gelirse her giriş ayrı parti olur; maliyet yine ağırlıklı ortalamayla harmanlanır ama SKT'ler ayrı durur.

Alış girerken ürün satırının sonundaki SKT kutusuna ay/yıl yazarsan o giriş otomatik parti olur. Elindeki mevcut stok için Stok → ürün → "Parti ekle" ile SKT'yi sonradan etiketleyebilirsin (örn. Dayson 3/27).

Satış yapınca SKT'si en yakın partiden düşülür. SKT'si 90 günden az kalan veya geçmiş partiler Özet sayfasında uyarı olarak çıkar.

Stoğun tek doğru kaynağı ürünün kendi stok sayısıdır; partiler SKT takibi içindir. Bir işlemi silersen/düzenlersen parti miktarları otomatik geri alınmaz — ürün detayında "partiye bağlı olmayan stok" satırını kontrol edip partiyi elle düzelt.

8) Düzenli ödemeler (kredi / taksit / yapılandırma)

Özet'teki "Düzenli ödemeler" kartından girersin: aylık tutar, toplam taksit sayısı, kaç tanesi ödendi, ayın kaçında ve hangi kova (AKSAN / Ev / Şahıs).

Mantık şu: aylık taksit ödediğinde "Öde" butonuna basarsın — o ay için gider kaydı oluşur, nakit/banka düşer, o ayın net kârından düşülür. Kalan toplam borç ise ayrı bir bilgi olarak durur, aylık kârı ezmez. Böylece 2 yıla yayılan kredi her ay devasa eksi gibi görünmez ama toplam yükümlülüğün de gözden kaçmaz.

Muhasebe notu: kredi anaparasının geri ödemesi teknik olarak "gider" değil borç azaltmadır; sadece faiz kısmı giderdir. Bu app nakit gerçeğini gösterir — taksidin tamamını gider sayar. Resmî mali tablo için mali müşavirine bu ayrımı hatırlat.

9) Kısmi ödeme

Malın bir kısmını peşin ödeyip kalanını borç bırakabilirsin. Vadeli seç, sonra "Şimdi ödenen (kısmi)" kutusuna peşin verdiğin tutarı yaz. Uygulama iki kayıt oluşturur: tutarın tamamı cariye borç yazılır, ödediğin kısım hemen tahsilat/ödeme olarak düşülür. Kalan bakiye otomatik doğru çıkar.

10) Değişken (açık uçlu) düzenli ödemeler

Kredi kartı gibi tutarı her ay değişen ödemeler için düzenli ödeme eklerken "Değişken" tipini seç. Taksit sayısı ve sabit tutar istemez; her ay "Öde" deyince o ay ne ödediysen onu yazarsın. Sabit tipte (araç kredisi, yapılandırma) tutar hazır gelir ama yine değiştirebilirsin.

11) Cata gibi çok kalemli malları toplu takip

Yüzlerce SKU'yu tek tek girmek istemiyorsan değer bazlı takip yap: "CATA" adında tek bir ürün aç, adet alış fiyatını 1 ₺ yap. Artık 1 "adet" = 1 ₺ maliyet demektir.

Alışta: 50.000 ₺'lik Cata malı aldın → miktar 50000, fiyat 1. Stok değerin 50.000 ₺ artar.
Satışta (ayda bir toplu): o ay 30.000 ₺ sattın, maliyeti 20.000 ₺ ise → miktar 20000, birim fiyat 1,50. Tutar 30.000 ₺ olur, stoktan 20.000 ₺ maliyet düşer, brüt kâr 10.000 ₺ doğru çıkar.

Bu yöntemde adet takibi yapılmaz, sadece TL değeri takip edilir. Hangi SKU'dan kaç kaldığını aksan-stok'tan görürsün; buradaki amaç Cata'nın nakit ve kâr etkisini doğru göstermek.

12) Sık yapılan hatalar

• Trendyol/Hepsiburada'dan gelen parayı tahsilat yazma — o bir cari borcu kapatmadığı için sistem seni borçlu gösterir. Karşılığında bu app'te satış yoksa, onu Gelir olarak gir (ya da hiç girme, çünkü perakende aksan-stok'ta takip ediliyor).
• Satışı düz tutar olarak girip ürün satırı eklememek → kâr yanlış çıkar.
• Kasa/banka açılış bakiyesini girmemek → bakiyeler eksi görünür.